ERP hilft bei Ressourcenplanung

Möchte man als Unternehmer für seinen Betrieb eine Anwendungssoftware zur Ressourcenplanung einführen, so lässt sich zwischen verschiedenen Schwerpunkten wählen. Hauptsächlich unterscheiden sich diese in der Zielbranche, der Skalierbarkeit von unterschiedlichen Unternehmensgrößen und den angewandten Technologien. Natürlich wechselt das Angebot auch im Bereich der verfügbaren Funktionen.

Viele Anbieter setzen auf webbasierte Programme, bei denen die Systemoberfläche browsertypisch dargestellt wird. So muss man nicht extra eine grafische Benutzeroberfläche konfigurieren, um auch unternehmensexterne Angelegenheiten in den Geschäftsablauf zu integrieren. So gestaltet sich die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden einfacher und zeitsparender, was auch gleichzeitig weniger finanziellen Aufwand bedeutet. Diese Programme sind stark serviceorientiert und nennen sich meist ERP-II-Systeme.

Wie eine ERP Software für das eigene Unternehmen aussehen muss, sollte in erster Linie von der Unternehmensgröße abhängig gemacht werden. So brauchen größere Konzerne eine komplexere Programmierung, um auch die eigenen Strukturen darstellen und damit eventuell auch Tochterunternehmen mit einbinden zu können. Ein kleinerer Betrieb hingegen fährt besser damit, wenn sich die ERP Software auf das Wesentliche beschränkt; meist ist auch der Kostenfaktor ein nicht zu verachtender Aspekt. Es ist meist besser, sich für eine großflächig ausgelegte ESP-Anwendung zu entscheiden, als Einzellösungen der Programme vorzuziehen. So sollte die Software Themen wie den Verkauf, Marketing, Finanzwesen, Produktion, Materialwirtschaft usw. abdecken.

Den passenden Anbieter für ERP finden

Der Markt für angebotene Software ist groß. Bekannte Anbieter sind Infor, Oracle, SAP und Microsoft mit der Microsoft Dynamics NAV Software. So wie für fast alle gängigen Programme gibt es auch hier Open Source Lösungen, die kostenfrei heruntergeladen werden können. Das Unternehmen muss diese dann selbst installieren, bei eventuellen Problemen allerdings auch einen Fachmann zu Rate ziehen. Außerdem haben solche Open Source Programme meist die Eigenschaft, nicht alle gewünschten Funktionen aufzuweisen. Hier zahlt sich der Service, den kostenpflichtige Anbieter mit der Software mitliefern, im wahrsten Sinne des Wortes aus.

Grundsätzlich lässt sich also sagen, dass man in erster Linie auf die Qualität und die Passgenauigkeit einer ERP-Software achten sollte. So vermeidet man von vornherein Ärgernisse, die bei der Benutzung des Programms auftreten können. Hat man keinen Fachmann zur Hand, so sind auch die Serviceleistungen der Hersteller für einen reibungslosen Ablauf des Firmenprozesses von allergrößter Wichtigkeit. Sind alle Überlegungen getroffen, ist die Investition in eine ERP-Software durchaus lohnenswert.

Aber warum sind Handys eigentlich so wichtig für den Menschen geworden?

Sicherlich ist es nicht die Tatsache, dass wir nun auch in der U-Bahn auf der Fahrt zur Arbeit mit Freunden über ICQ vom Handy aus chatten können, sondern viel mehr die Fähigkeit, nun alles von überall aus überprüfen zu können. Für Mütter ist das Handy so wichtig, weil es ihnen ermöglicht, mit einem kurzem Kontrollanruf zu überprüfen, ob zu Hause alles in Ordnung ist. Sicherlich war das auch möglich bevor es Handys gab, es war aber viel komplizierter, weil man erst die nächste Telefonzelle suchen und finden musste und dann musste man auch noch genügend Kleingeld dabei haben. Für Geschäftsleute und alle anderen Arbeitstiere ist das Mobiltelefon wichtig, um Geschäftliches schnell regeln zu können. Besonders wenn man auf einem Außentermin ist und noch schnell von der Sekretärin wissen will, wo genau man hin muss, oder wie doch noch gleich der Name der Firma war, werden die Vorteile eines Handys mehr als deutlich. Auch um Termine zu organisieren, werden Handys genutzt. Studenten und Schüler nutzen die Kalenderfunktion, um sich selbst an Abgabetermine zu erinnern. Ein deutlicher Vorteil zu herkömmlichen Kalendern ist, dass Handys sich bemerkbar machen, wenn ein wichtiges Datum kurz bevor steht, so dass man den Termin gar nicht vergessen kann.

Smartphones vereinen viele Eigenschaften

Die Smartphones, die seit einiger Zeit verstärkt von den verschiedenen Anbietern angeboten werden, sind weit mehr als nur ein Mobiltelefon. Sie ermöglichen ihren Besitzern einen schnellen und kabellosen Zugang zum Internet, das Hören von Musik und das Schießen von Fotos in Digitalkamera-Qualität. Mit einem Smartphone hat man also viele Geräte in einem und muss nicht mehr alle einzeln mit sich herum tragen und braucht nur ein Ladegerät.

Nutzer, die sich noch nicht so gut mit Smartphones auskennen, können schnell überfordert sein, nach einer kurzen Gewöhnungsphase findet sich aber jeder mit dem Smartphone zurecht.

Wer bei einem Mobiltelefon aber nur aufs Telefonieren und SMS verschicken Wert legt ist mit einem herkömmlichen Handy besser bedient und braucht die zusätzlichen Funktionen eines Smartphones nicht.