Als Projektmanagement bezeichnet man im Allgemeinen die Gesamtheit aller Methoden, welche der Durchführung von Projekten dienen. Dabei umfasst das Projektmanagement verschiedene Teilprozesse und Phasen. Um ein Projekt erfolgreich zu planen und durch zu führen, hier einige hilfreiche Informationen und Tipps.
Tipps und Tricks
Man sollte ein Projekt nur dann ins Leben rufen, wenn die gestellte Aufgabe und deren Lösung wirklich ein Projekt erfordern und wenn genug Zeit zur Planung und Durchführung vorhanden ist.
Es sollten im Vorfeld ganz genaue Projektziele festgelegt werden. Wie konkret diese Ziele umrissen werden und wie das Projektmanagement ablaufen soll, ist von der Art des Projektes abhängig. In der Regel unterscheidet man zwischen drei verschiedenen Arten von Projekten. Bei einem Evaluationsprojekt ist die Ausgangslage unbekannt und das Ergebnis ist völlig offen. Ein Explorationsprojekt hingegen erfordert die genaue Untersuchung und Analyse eines bestimmten Sachverhaltes. Bei einem Transferprojekt soll eine angedachte Lösung untersucht, angepasst und und gesetzt werden.
Daneben gibt es weitere Probleme, die eng mit dem Problem des Projektzieles in Verbindung stehen. Die Kosten sind eines dieser Probleme. Man sollte realistisch an die Einplanung des Budgets gehen, denn Projekte verursachen Kosten und erfordern ein gewisses Budget, damit die umsetzbar sind. Irgendwann ist jedoch auch die beste Lösung zu teuer. Deswegen sollte abgewogen werden, die das zur Verfügung stehende Budget sinnvoll eingesetzt werden kann, ohne dass dabei Unmengen von Geld verschwendet werden.
Ein weiteres mit den Projektzielen in Verbindung stehendes Problem ist die Zeitplanung. Jedes sinnvoll durchgeführte Projekt braucht seine Zeit. Einige Projekte sind schnell erstellt und realisiert, während andere sich eher langwierig gestalten. Deshalb sollte man sich im Vorfeld einen Zeitplan und ein Zeitfenster festlegen. In diesem sollte definiert werden, wann das gesamte Projekt spätestens abgeschlossen sein sollte. Zu beachten ist dabei, das komplexe Projekte mehr Zeit beanspruchen können. In einem solchen Fall sollte ein gewisser Spielraum offen gehalten werden. Deswegen sollte in der Vorplanung die Struktur des Projektes ermittelt werden, da an ihr in etwa abmessbar ist, wie viel Zeit für das Projekt in etwa benötigt wird.
Anforderungen an einen Projektmanager
Wer erfolgreich ein Projekt planen, leiten und durchführen will, sollte über bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen. Ein Projektmanager neben den in seiner Ausbildung oder im Studium erworbenen Kenntnissen des Projektmanagements ebenso über allgemeines Management bescheid wissen und über produktspezifische Kenntnisse verfügen. Zudem sollten Ausdauer und Belastbarkeit zu den Stärken eines Projektmanagers zählen. Wer bei langwierigen und komplizierten Projekten nicht die Nerven behält, wird keinen Erfolg haben. Eine Ganzheitliche und nachhaltige Denkweise ermöglichen es ihm, jeden Schritt des Projektes im Vorfeld zu planen und zu definieren. Darüber hinaus sind zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen erforderlich, um ein Team kompetent zu leiten und es in schwierigen Phasen des Projektes immer wieder neu motivieren zu können.